O ato de se fazer registros e organizar arquivos, remonta os tempos antigos. Alguns historiadores entendem que a profissão de secretário surgiu nos tempos do antigo Egito e sua denominação primitiva era escriba. Deveria ser um profissional dominador da escrita, bem como perito na classificação de arquivos e na redação de ordens.

Durante o período da Idade Média, praticamente desapareceu a função de secretário, ressurgindo tempos depois no período da Idade Moderna e se estendendo até aos nossos dias.

A proposta do Departamento de Secretaria na Igreja e em todas as demais Corporações que utilizam este setor, é manter em ordem os arquivos e registros dos fatos ocorridos na Entidade.

No que diz respeito à Secretaria da Igreja, o profissional desta área deverá redigir atas de comissões ou conselhos, administrar a movimentação de membros das unidades, prestar relatórios regularmente às Diretorias e manter todos os documentos nos seus devidos lugares.

“Fazei tudo com decência e ordem”, eis o lema que todo Secretário (a) deve seguir para o sucesso do seu trabalho.

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